Nos missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), conduite d’opération et de programmation

La qualité de nos prestations et de nos compétences sont reconnues au travers de la certification OPQIBI en conduite d’opération
(certificat n°18 06 3660)

Faisabilité / Programmation

Analyse d’opportunité
Stratégie immobilière
Définition du besoin
Étude de faisabilité
Préprogramme
Programme

Marchés publics / Conseil juridique

Montage juridique des opérations
Montage et suivi des marchés de prestations intellectuelles
Montage et suivi des marchés de maitrise d’œuvre (Concours d’architectes…)
Montage et suivi des marchés de conception réalisation, Marché Global de Performance
Conseil juridique

Conception

Assistance technique, juridique et organisationnelle à la mise en place du concours
Analyse des offres
Suivi des prestations du maître d’oeuvre et autres prestataires

Permis

Rédaction des pièces
Relations services instructeurs
Assistance opérationnelle et juridique pendant l’instruction

Réalisation

Aide aux choix des entreprises
Suivi opérationnel des différents prestataires
Vigilance coût, délai, qualité
Reporting maîtrise d’ouvrage

Réception

Aide à l’organisation de la réception et de la levée des réserves
Suivi de la garantie de parfait achèvement
Organisation de la maintenance

1. Assistance au montage de l’opération et à la définition des études pré-opérationnelles (faisabilité – opportunité)

Organisation de la maîtrise d’ouvrage,
Recensement des différents types de montages juridiques et opérationnels et aide à la décision,
Elaboration avec le maître d’ouvrage du cahier des charges d’étude de faisabilité et /ou d’opportunité,
Aide au choix des prestataires,
Suivi des prestataires,
Synthèse des études et aide à la décision du maitre d’ouvrage,
Accompagnement du maître d’ouvrage dans ses décisions,
Aide à l’organisation de la concertation avec les différents acteurs.

2. Assistance pour la phase de programmation

Aide au recensement des besoins et au recueil des données,
Elaboration avec le maître d’ouvrage du cahier des charges de la mission de programmiste,
Aide au choix et pilotage du programmiste,
Suivi des études de programmation,
Sur la base de l’étude de programmation, rédaction en concertation avec le maître d’ouvrage du document programme précisant les objectifs quantitatifs (surfaces, volumes, débits), qualitatifs et fonctionnels du maître d’ouvrage,
Assistance à la rédaction des documents de validation (note de décision, délibération …)
Sur la base de l’étude de programmation, recadrage et actualisation éventuelle de l’enveloppe financière prévisionnelle et du calendrier prévisionnel de l’opération,
Bilan financier prévisionnel avec échéancier des dépenses/recettes,
Assistance au maître d’ouvrage pour la définition des objectifs d’exploitation et de maintenance,
Assistance auprès du maître d’ouvrage dans ses rapports avec ses partenaires financiers,
Aide éventuelle pour les acquisitions foncières,
Assistance éventuelle au maître d’ouvrage en vue de la constitution du dossier de demande de subventions,
Aide au choix et à la définition des différents intervenants en phase conception (missions et modalités de mise en concurrence).

3. Assistance en phase conception

3.1 Préparation, mise en place et suivi du marché de maîtrise d’oeuvre / Concours

Assistance technique, juridique et opérationnelle à élaboration du Dossier de Consultation des Concepteurs (Maîtrise d’OEuvre), préparation des pièces administratives et techniques du marché de maîtrise d’oeuvre,
Préparation de l’avis public d’appel de candidatures,
Préparation des travaux du jury : analyse factuelle des candidatures, proposition, le cas échéant, de la composition d’une commission technique avec animation de ses travaux et rédaction du rapport destiné au jury,
Aide à la négociation,
Gestion du marché de maitrise d’oeuvre en appui du maitre d’ouvrage.

3.2 Préparation, suivi et règlement des autres marchés d’études et de prestations intellectuelles (contrôle technique, SPS, acoustique, géotechnique, études environnementales…)

Conseil à la définition et au choix des missions des prestataires,
Proposition au maître d’ouvrage de la procédure de consultation et de son calendrier,
Aide à l’établissement des dossiers de consultation,
Assistance au maître d’ouvrage pour le choix et mise au point des marchés des titulaires,
Gestion du marché et suivi des prestations réalisées.

3.3 Suivi des études de conception

Avis auprès du maitre d’ouvrage sur le contenu du projet proposé par le maitre d’oeuvre concernant le respect du programme (la qualité, la réponse aux besoins, le planning, le coût, la maintenance…),
Animation des réunions de présentations des études de la maîtrise d’oeuvre avec la maitrise d’ouvrage,
Aux différents stades des études, vérification que le maître d’oeuvre concerte en temps utile les contacts nécessaires avec les tiers intéressés et concernés par les futurs ouvrages (eau, gaz, électricité, problèmes de mitoyenneté, projets connexes, services instructeurs…),
Vérification que le maître d’oeuvre assure la transmission des différentes études au contrôleur technique, au coordinateur de sécurité pour avis et autres assistances si besoin,
Préparation des décisions du maître d’ouvrage suite aux avis du contrôleur technique et du coordinateur de sécurité,
Etablissement du rapport d’analyse des documents prévus au marché (A.P.S., A.P.D., Projet) et remis par le maître d’oeuvre pour préparer la décision du maître d’ouvrage,
Etablissement du projet de notification au maître d’oeuvre des décisions du maître d’ouvrage valant acceptation, rejet ou de modification des documents d’études prévus au marché (dans le dernier cas, suivi du respect des instructions).

4. Assistance pour la phase permis/autorisations administratives et réglementaires

Suivi des différentes études nécessaires aux autorisations réglementaires (hydrauliques, impacts …),
Vérification que le maître d’oeuvre constitue les dossiers nécessaires aux consultations réglementaires, enquêtes administratives, à la demande du permis de construire,
Aide à la vérification du dossier de permis et/ou autorisations diverses constitués par le maître d’oeuvre,
Relation avec les services instructeurs (Permis, Déclaration d’Utilité Publique…),
Aide à la concertation préalable (conception, réunion publique …).

5. Assistance pour la phase réalisation

5.1 Assistance pour le choix des entreprises de travaux

Examen des propositions du maître d’oeuvre concernant les modalités de consultation des entreprises et planification précise de la procédure de consultation ; soumission des conclusions à l’approbation du maître d’ouvrage,
Préparation des différentes pièces du marché de travaux,
Assistance au maître d’ouvrage pour vérifier la légalité de la procédure et la conformité des dispositions retenues,
Participation aux travaux de la commission d’appel d’offres, à titre de conseil du maître d’ouvrage.

5.2 Assistance pendant la réalisation des travaux

Conseils pour l’obtention des autorisations administratives (occupation temporaire…) nécessaires aux entrepreneurs,
Assitance à la maitre d’ouvrage relative aux décisions du maître d’oeuvre,
Avec l’appui du maitre d’oeuvre et sans se substituer à lui, information périodique du maître d’ouvrage de l’état d’avancement des travaux, du suivi du calendrier d’exécution, ainsi que de l’évolution du contexte financier de l’opération,
Animation des réunions de maîtrise d’ouvrage en présence du maitre d’oeuvre,
Suivi des différents prestataires ( maitre d’oeuvre, contrôleur technique, SPS …)
Assistance au maître d’ouvrage pour les opérations préalables (préparées par le maître d’oeuvre) à la réception des ouvrages,
Assistance éventuelle au choix des prestataires et à l’élaboration des contrats d’exploitation et de maintenance.

6. Assistance pour la phase de réception

6.1 Assistance pendant la réception

En cas de réception avec réserves, suivi avec le maître d’oeuvre de la suite donnée par l’entrepreneur,
Vérification de la constitution par le maître d’oeuvre, en fin d’exécution, du D.O.E. qui devra comprendre notamment la collecte en vue de l’exploitation des ouvrages, des notices de fonctionnement des ouvrages, ainsi que des plans d’ensemble et de détails conformes à l’exécution,
Collecte du Dossier d’Intervention des Ouvrages Exécutés auprès du coordinateur sécurité,
Aide à la vérification de l’exécution des essais prévus permettant d’assurer le bon fonctionnement des ouvrages lors de leur mise en exploitation.

6.2. Assistance pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement

En cas de réception avec réserves, suivi avec le maître d’oeuvre de la suite donnée par l’entrepreneur aux dites réserves,
Proposition au maître d’ouvrage si besoin du prolongement du délai de garantie,
Aide au suivi des marchés éventuels de maintenance.

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Conception

Permis

Réalisation

Réception

1. Assistance au montage de l’opération et à la définition des études pré-opérationnelles (faisabilité – opportunité)

2. Assistance pour la phase de programmation

3. Assistance en phase conception

3.1 Préparation, mise en place et suivi du marché de maîtrise d’oeuvre / Concours

3.2 Préparation, suivi et règlement des autres marchés d’études et de prestations intellectuelles (contrôle technique, SPS, acoustique, géotechnique, études environnementales…)

3.3 Suivi des études de conception

4. Assistance pour la phase permis/autorisations administratives et réglementaires

5. Assistance pour la phase réalisation

5.1 Assistance pour le choix des entreprises de travaux

5.2 Assistance pendant la réalisation des travaux

6. Assistance pour la phase de réception

6.1 Assistance pendant la réception

6.2. Assistance pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement

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3.1 Préparation, mise en place et suivi du marché de maîtrise d’oeuvre / Concours

3.2 Préparation, suivi et règlement des autres marchés d’études et de prestations intellectuelles (contrôle technique, SPS, acoustique, géotechnique, études environnementales…)

3.3 Suivi des études de conception

4. Assistance pour la phase permis/autorisations administratives et réglementaires

5. Assistance pour la phase réalisation

5.1 Assistance pour le choix des entreprises de travaux

5.2 Assistance pendant la réalisation des travaux

6. Assistance pour la phase de réception

6.1 Assistance pendant la réception

6.2. Assistance pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement

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